Ledigt jobb: Personaladministratör

Vill du jobba i en HR-administrativ roll tillsammans med ett sammansvetsat team? Tycker du om att skapa struktur och ge service – då kan du vara vår nya kollega!

Om avdelningen/gruppen

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta, och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

Rollen som HR-administratör är placerad i ett av våra skolteam som arbetar i nära samarbete med kärnverksamheten. Våra skolteam består av olika HR-roller som samarbetar tätt för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten, där våra HR-administratörer har en viktig roll. Som HR-administratör förväntas du kunna driva ditt arbete framåt självständigt, samtidigt som du är en aktiv del av ett HR-team som löpande arbetar med utveckling av rutiner och processer.

Du kommer att arbeta i en övergripande administrativ roll med en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden ingår personaladministration samt att fungera som administrativt stöd till kärnverksamheten och HR-teamet. Du bereder underlag till interna beslut och deltar i olika HR-processer. Arbetet inkluderar administration kring anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Du hanterar även SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd samt diarieföring. Till arbetsuppgifterna hör även vanligt förekommande administrativt arbete såsom framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. Dessutom ingår att vara en del av introduktionen för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare.

Kvalifikationer

Krav

• Utbildning från högskola eller universitet inom HR-området och arbetsrätt, eller motsvarande.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift, då detta behövs i det dagliga arbetet.
• Erfarenhet av personaladministration, gärna inom universitetsvärlden.

Personliga egenskaper

För att trivas och fungera i denna roll behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och samtidigt kunna arbeta självständigt samt ta egna initiativ. Det är även en fördel om du är van att arbeta mot deadlines, har vana vid många kontaktytor och har förmågan att arbeta strukturerat.

Meriterande

• Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR.
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.
• Erfarenhet och intresse av att arbeta med systemstöd.
• God dator- och systemvana, främst i Office-programmen.
• Tidigare erfarenhet av systemen W3D3, Varbi, Medvind samt Visma (HR8) är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter finns tillgängliga.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in, och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår tydligt i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på de kvalifikationer som framgår av annonsen.

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdag vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller ett vikariat tidsbegränsat enligt avtal – i upp till 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering, se KTH:s policy.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.